Avtal

Avtalsmallar

Funktionen nyttjar modulen Dokument och medger möjlighet att skapa egna avtalsmallar med kopplade data. L.E.B Systems mallhantering stödjer Microsoft Office funktioner för dokumentkoppling. L.E.B System stödjer även dokumentkoppling till Fastighetsägarnas standardmallar via ItKett. ItKett är en produkt från DokumentConcept.

Hyresobjekt och vakanshantering

Ett hyresobjekt motsvarar ett objekt eller en grupp av objekt inom en fastighet eller byggnad som definierats som uthyrbar t.ex. en lokal, en lägenhet, en p-plats, ett markområde, en skyltplats. Om du behöver hålla ordning på var i en fastighet dina hyresobjekts m2 finns så kan hyresobjektets ingående utrymmen eller rum kopplas. Hyresobjekt används med fördel för de avtalstyper där du behöver ha god kontroll och uppföljning av uthyrda och vakanta objekt och ytor avseende areor och belopp.

Om din installation innefattar modulen Ritningar kan du använda den både för att skapa hyresobjekt och för att presentera en utsökning av hyresobjekt, t.ex. de som är vakanta vid en viss tidpunkt. Använder du modulen GIS kan dina intressenter enkelt få information om vart dina lediga hyresobjekt finns.

Bevakning

Funktioner finns för bevakning av avtalstider för uppsägning, omförhandling och förlängning eller för avtalsuppgifter som du själv bestämmer ska bevakas.

Beräkning/simulering och hyresförändring

En funktion som hanterar beräkning och uppräkning av belopp t.ex. hyra med utgångspunkt från basbelopp och uppräkningsmodell. Systemet stödjer fasta belopp utan uppräkning, indexuppräkningar baserade på valfria index samt formelbaserad uppräkning. Formler kan använda både konstanter och angivna variabler. Beräkning utan avisering kan göras för fakturakontroller och simuleringar. Hyresförändring av fasta belopp kan göras automatiskt med %, kr/kvm eller i absoluta belopp med ett flertal urvalsmöjligheter. Hyresförändringar som blir kända i efterhand kan generera retroaktiva justeringsposter som kommer med vid nästkommande hyresavisering.

Avisering

Funktionen används för att skapa avier med utgångspunkt från en aviseringsberäkning. Utskrift kan ske till lokal skrivare eller till fil för distribution till utskriftspartner. L.E.B System stödjer en valfri mängd aviseringsmodeller t.ex. månad, varannan månad, kvartal, halvår, år. L.E.B system hanterar aviseringsperioder som avviker från kalenderperioder samt förskjutna förfallodagar. Vid avisering skapas poster i L.E.B Systems modul Reskontra. L.E.B System har stöd för OCR, Autogiro och e-faktura och kan skriva ut avier med eller utan talonger.

Vidaredebitering av fastighetsskatt och mediaförbrukning

En av de största fördelarna med ett brett fastighetssystem med många moduler är att den information som byggs upp i en modul kan nyttjas i en annan. Exempel på det är det inbyggda stödet för vidaredebitering av fördelad fastighetsskatt från modulen Taxering och stödet för beräkning och vidaredebitering av faktisk mediaförbrukning genom modulen Media.