Dokument

Kanske är du van att leta i Windows utforskare. Det behöver du inte göra. Med modulen Dokument står du på kundskärmen och får upp all korrespondens du haft med kunden eller på byggnadsskärmen och får upp alla ritningar. Du ges också möjlighet att söka i dokumentens innehåll och får omedelbara svar på alla dokument som innehåller det eller de ord du söker efter.

 

Modulen Dokument strukturerar hanteringen av alla verksamhetsknutna dokument, t.ex. avtal, driftsinstruktioner, arbetsorder och ritningar. Alla filtyper stöds och kopplingar av samma dokument kan göras till en eller flera poster i databasen. Det gör att ett dokument som t.ex. är kopplat både till både en fastighet och en hyresgäst kan återfinnas från valfritt håll.

Nya dokument kan skapas inifrån systemet. Detta görs med hjälp av mallar som tar med sig information direkt från databasen. En Microsoft Officeintegrerad mallhantering ingår som dessutom är ackrediterad för integration med Fastighetsägarnas standardblanketter via ItKett. Modulen Dokument hanterar även pappersdokument och stödjer bl.a. stegvis övergång från manuellt till datoriserat ritningsarkiv.

 

Sist men inte minst har vi funktionen Supersök. När du inte vet var du kan hitta dokumentet så söker du bara med fritext, och vips så söks alla dokument och hela fastighetssystemet igenom och du hittar det du söker.