Planerat Underhåll

Planerat underhåll underlättar planering och fördelning av framtida underhållskostnader. Byggnadernas värde bibehålls samtidigt som hyresgästens krav på service och miljö tillgodoses. Ett valfritt antal sammanställningar med olika detaljeringsgrad kan skapas. T.ex. kan du enkelt skapa vyer som visar kommande års åtgärder och kostnaden för dessa. Åtgärder kan flyttas framåt och bakåt i tiden och visar då hur underhållsbudgeten påverkas. Under verksamhetsåret hanteras prognoser och utfall och via integrationen med ärendehanteringen möjliggörs kostnadsföring och vidarefakturering av eventuellt kundfinansierade underhållsåtgärder

 

Det planerade underhållet används olika hos fastighetsföretagen. En del inventerar och beskriver sitt bestånd med en hög detaljeringsnivå och låter sedan föreskrivna intervalltider och prislistor generera ett budgetförslag. Andra företag nöjer sig med att låta förvaltarna hålla ordning på de större åtgärder som ska utföras och när i tiden det bör ske. De olika lösningarna passar för olika typer av företag och något förenklat så passar den första varianten bra för bostadsförvaltande fastighetsföretag (som även gärna nyttjar modulens möjlighet till lägenhetsbesiktningar) medan den andra passar bättre för lokalförvaltare.

 

Underhåll i lägenheter kan beskrivas på valfri nivå i fastighetsstrukturen. För fastighetsgemensamt underhåll i en sådan lösning kan t.ex. en takfläkt tillhöra hela byggnaden, medan en brandvarnare i en lgh kan sägas tillhöra antingen lägenheten eller ett visst rum. Oavsett vilken nivå underhållet ligger på så kan sammanställningar göras. T.ex. kan en lägenhetsförteckning tas fram som visar exakt vad en lägenhet består av samt information om när byte av olika delar skedde senast, när det ska ske igen och vad kostnaden blir då. I samband med besiktningar eller vid önskemål från hyresgäst finns funktion för att generera ett beställningsärende för valfri nivå i fastighetsstrukturen och med automatik sätta rätt pris för åtgärden. Där kan även egen tid registreras och enkelt vidaredebiteras via systemets kundreskontra. Prislistan kan justeras globalt för allmänna prisförändringar beroende på t.ex. inflation. Prislistan kan göras överskådlig och behöver inte vara knuten till stora prisböcker med 10000-tals koder, utan kan innehålla bara de koder som faktiskt används i den egna verksamheten.